TEMA: PERT/NEOPERT

Abordagem: Uso, aplicações, pontos fortes e fracos, usabilidade e vantagens sobre o gráfico Gantt.

Os gráficos PERT e Gantt são gráficos seqüenciais que visam planejamento e programação. O PERT corresponde a um gráfico de caixas interconectadas, onde, em cada caixa, há a representação das atividades existentes no projeto e as respectivas setas são as dependências, ou seja, o que é ainda necessário fazer entre cada atividade.

Para a montagem de um gráfico PERT deve-se identificar, primeiramente, as tarefas a serem realizar e seus pré-requisitos, assim torna-se viável observar a interdependência. Em seguida, são programadas as datas, folgas e as durações de cada atividade. A única variável que permanecerá pouco definida durante o projeto, é o tempo e por isso trabalha-se com duas estimativas: o mínimo e o máximo possível.

            O gráfico NEOPERT é, resumidamente, uma forma mais simples do gráfico PERT. A diferença está apenas na representação das atividades, ou seja, o NEOPERT retira os eventos desnecessários da rede e transforma o gráfico numa representação mais simples, tornando-o mais objetivo, melhor visualizado, programado e, conseqüentemente, controlado.

            Os usos do NEOPERT e do PERT são basicamente os mesmos, já que suas aplicações são adequadas para os mesmos casos e a diferença básica entre eles é a visualização. O campo em que se pode aplicar esses gráficos é muito amplo, uma vez que há flexibilidade e adaptabilidade à qualquer projeto, como por exemplo em construção de uma planta, em pesquisas e desenvolvimento de um produto, produção de filmes, etc. O uso de ambos é apropriado tanto para pequenos quanto para médios e grandes projetos. Apesar de que muitos usuários ainda possuem certo preconceito com a utilização em pequenos projetos.

            As vantagens do PERT são muitas: através dele é viável determinar uma seqüência lógica para os eventos; é mais fácil identificar os segmentos mais críticos do plano, e assim, os potenciais problemas que podem vir a prejudicar o cumprimento do prazo; o tempo necessário entre uma atividade e outra; é possível definir e coordenar o que deve ser feito, e com isso, atingir com sucesso o objetivo projetado dentro do tempo pré-definido. Além de tudo, ele apresenta informações estatísticas referentes às incertezas a serem enfrentadas na execução das diversas atividades de um projeto.

            Por outro lado, essa é uma técnica tem como desvantagem, o fato de que ela ajuda a tomar decisões, mas não as cria. Além disso, algumas pequenas e médias empresas ainda ficam receosas de aplicá-la, pelo fato do seu uso ser mais propício a projetos mais complexos. Esse mesmo público fica pesaroso também quanto ao entendimento matemático básico, requerido na construção do gráfico. A última ressalva quanto a sua aplicação é a rentabilidade, que aparentemente é alta, apesar de em muitos casos, chegar a ser mais baixa que o suposto.

            O gráfico de Gantt é representado por barras horizontais, com o objetivo de ser mais uma ferramenta de controle de produção. Ele é utilizado para a visualização do fluxo de um determinado projeto e indica as atividades necessárias para a realização do mesmo, mostrando as datas de início e fim de cada atividade, a equipe necessária, etc. Esse gráfico facilita a visualização do tempo, assegurando se cada atividade está sendo executada no devido tempo previsto. Ao contrário do Gantt, que prioriza o tempo, o PERT e o NEOPERT priorizam as relações entre as tarefas, especialmente suas interdependências.

            Um fato positivo é o Gantt ser de mais fácil compreensão do que o PERT e o NEOPERT. Por outro lado, ele não reflete as interligações entre recursos, nem entre as relações de precedências que existem nas atividades do projeto e cada alteração implica um novo gráfico.