Lucas Neno é estudante de Engenharia da PUC-Rio 

Resumo
O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos  são duas das partes mais importantes do gerenciamento de projetos.  O primeiro visa garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Para tal finalidade ele faz uso de vários recursos organizadores como redes e cronogramas.  Já gerenciamento de custos administra os processos necessários para que o projeto seja realizado dentro do orçamento previsto.  Uma vez postos juntos, eles são ferramentas indispensáveis para qualquer um que queira realizar um trabalho organizado e seguro e com o menor tempo e custo possíveis.

Introdução

No mundo atual, sabe-se que o tempo é dinheiro, e por isso ele deve ser muito bem administrado para que se otimize qualquer processo.  Em prol desta administração, o gerenciamento do tempo visa a criação de cronogramas para auxiliar no desenvolvimento de tarefas.  No entanto estes cronogramas são sempre uma restrição ao projeto, limitando-o a uma faixa cronológica a qual o projeto está vinculado.  Uma vez que os limites desta faixa são ultrapassados, ou seja, fogem ao cronograma, o projeto tenderá a consumir mais recursos que o planejado, podendo causar sérias conseqüências nas etapas seguintes da produção.  

Segundo o PMBOK (“Project Management Book of Knowledge”) o gerenciamento do tempo se subdivide em cinco processos: o primeiro consiste na definição das atividades que se baseia numa lista de atividades que deverão ser concluídas para a concretização do projeto.  Depois disso vem o seqüenciamento de atividades que analisa a interdependência das atividades de modo a permitir a criação de cronogramas realistas.  O resultado do seqüenciamento é a rede PERT. Em seguida vem a definição dos prazos e durações das atividades, e finalmente na etapa do Desenvolvimento da Programação criam-se as datas de inicio e término do projeto, consolidando assim informações de outras áreas do planejamento, como o custo,recursos humanos e escopo. O resultado final desta etapa é o Gantt.

Após uma vez definidas es etapas e datas para o projeto, devem-se voltar os olhos para os recursos financeiros do projeto.  Como dito anteriormente, o gerenciamento dos custos tenta assegurar que o capital disponível seja o suficiente para a obtenção dos recursos envolvidos, além de prever os possíveis lucros finais do empreendimento com base no capital investido versus o capital acumulado ou rendido ao longo da venda, caso se obtenha um produto comercializável.

De acordo com o PMBOK o processo de gerenciamento dos custos pode ser dividido em 4 etapas: inicialmente tem-se o planejamento dos recursos que define quais e quantos serão os materiais, equipamentos ou pessoas envolvidas nas atividades.  Em seguida faz-se uma estimativa dos custos, que envolve considerar diversas alternativas de custos de modo a construir a mais precisa estimativa de custos possível.  Depois, vem o orçamento que cuida da alocação das estimativas a cada item de trabalho, de modo a estabelecer uma linha de base de custos para medir a performance do projeto, e finalmente, aplica-se o controle de custos, etapa responsável pela avaliação dos fatores que criam mudanças nos custos, e fazem com que estas mudanças sejam benéficas para o projeto.

Em suma, o gerenciamento de tempo e custo são duas ferramentas indispensáveis para qualquer profissional que procura trazer ao seu projeto um bom desempenho.  Da mesma forma, eles são tipos de gerencia capazes de serem aplicados projetos de qualquer ordem e grandeza.  A praticidade e versatilidade das etapas envolvidas no gerenciamento garantem que o resultado final do projeto seja preciso e com falhas reduzidas.

Bibliogafia

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